Consejos y Pautas para Bodas
Detalles que necesitaré saber con antelación
Te enviaré un cuestionario rápido con los detalles esenciales que necesitaré. Incluirá:
Una lista de fotos formales de retratos familiares.
Cualquier artículo especial que vayas a llevar / usar ese día.
Cualquier sorpresa que puedas incluir en cualquier momento durante el día.
Tiempo disponible para las fotos y cuándo (por ejemplo, durante los canapés o los cócteles).
Cómo puedes ayudar
Prepara una lista formal de fotos y ten a alguien disponible para ayudarte con la organización.
Lo ideal suele ser una dama de honor o un padrino, o alguien que conozca a familiares y amigos de ambas partes.
A veces, puede resultar imposible capturar a la pareja caminando de regreso por el pasillo si los invitados se adentran en el centro para tomar sus propias fotos. Si tu salida por el pasillo es importante para ti, pídele al oficiante que lo mencione a los invitados antes de que comience la ceremonia.
Consejos durante una ceremonia de boda
Sé natural. No mires a la cámara. Puede parecer un poco extraño si me miras a mí en lugar de a tu pareja 😁
Si estás nervioso, ¡pídele ayuda a tu pareja! Cógele la mano, mírale a los ojos y relájate.
Estarás rodeado de amigos y familiares que se han tomado la molestia de venir a celebrar tu boda. Algunos pueden haber viajado desde el extranjero. Si puedes incluir a alguno de ellos en la ceremonia, puede significar mucho para ellos. Reconócelos durante la ceremonia, míralos a ellos y a tu pareja y disfruta de su presencia allí para ti. Los amigos cercanos pueden agregar un toque personal a tu ceremonia haciendo una lectura. Algo como el ritual del anillo puede hacer que todos se sientan involucrados.
¡Disfruta el momento!
Mi Estilo
Durante el día, obviamente habrá momentos en los que te pediré que mires a la cámara, especialmente para las fotos de pareja y familia. Habrá momentos en los que gritaré para llamar tu atención. Pero, en general, mi estilo tiende a ser documental: capturar las emociones naturales del día. Inmediatamente después de la ceremonia, durante la recepción y la fiesta, disfruta de tu día con tu familia y amigos y yo estaré ocupada capturando toda la emoción en bruto. Un comentario que me gusta escuchar es cómo las parejas reviven el día a través de sus fotos y se sorprenden con muchas de las fotos, ya que ni siquiera sabían que las estaba tomando.
Esto no significa que no organizaré grupos y fotos posadas. Esa es una gran parte del trabajo. Organizaremos un momento para algunos retratos posados con familiares y amigos y estaré disponible para ti durante el evento para fotos grupales espontáneas. ¡Llámame cuando me necesites!
Familiares y amigos tomando fotos
Los familiares y amigos pueden tomar fotografías del evento cuando lo deseen, ¡cuantos más, mejor! Pero les pido que no interfieran en el trabajo de la persona o el equipo responsable de las fotos y/o el vídeo profesionales. Por ejemplo, si por cada retrato familiar que tomamos también tienes que esperar a que 3 o 4 personas tomen fotos con sus móviles después, verás que todo el proceso lleva mucho más tiempo y, a su vez, esto significa que tenemos menos tiempo para obtener fotos naturales de ti con tus invitados, y tú también tendrás menos tiempo para relajarte y disfrutar de tu día.
La galería en línea que recibes se puede compartir fácilmente con todos tus amigos y familiares y ellos pueden descargar tantas fotos como quieran.
Mi estilo fotoperiodístico incluirá fotos naturales durante el día y no puedo hacerme responsable si hay invitados que no cooperan o expresan que no desean aparecer en fotografías o vídeos.
El Contrato
Mi Contrato contigo el cliente
Tony Wilkinson se compromete y acepta este encargo con las siguientes condiciones:
La consulta de un cliente no garantiza una fecha u hora reservada hasta que se haya pagado un depósito para asegurar la reserva o la sesión de fotos.
Las imágenes procesadas finales se entregarán en un plazo máximo de 60 días a partir de la fecha de la sesión de fotos.
El fotógrafo se reserva el derecho de elegir qué imágenes se editan y se entregan.
Las imágenes se entregarán de forma digital mediante un servicio de descarga. El cliente tiene la opción de solicitar libros/álbumes de fotos e impresiones adicionales con un coste adicional.
Los clientes aceptan que las circunstancias ambientales -como lluvia, nieve, nubes, falta de luz, condiciones de iluminación excesivas o deficientes en los lugares u otras circunstancias, como retrasos por parte de los Clientes u otras personas, falta de tiempo necesario para realizar el trabajo debido a estos retrasos o influencias de terceros como el sacerdote/celebrante, invitados u otros- pueden dar lugar a que las imágenes finales entregadas sean diferentes a las imaginadas y vistas en otros trabajos.
Los lugares donde se toman las fotografías (casas, iglesia, restaurante...) son los elegidos por los Clientes. En caso de que aparezcan defectos o detalles superficiales en suelos, techos, ventanas o si existen elementos desagradables, aunque el fotógrafo hará todo lo posible por omitirlos, no será responsable si se reflejan en la imagen. Tampoco será responsable de las omisiones debidas a la naturaleza logística de los lugares.
Los Clientes autorizan a Tony Wilkinson a utilizar las imágenes exclusivamente para fines promocionales, como página web y redes sociales, quedando expresamente prohibida la comercialización de dichas obras sin la autorización expresa de Los Clientes.
En caso de que se suspenda la celebración de la boda, Tony Wilkinson no devolverá el dinero de la reserva de fecha bajo ningún concepto, ya que reservar la fecha con antelación supone rechazar otras obras y una consiguiente pérdida de dinero. En caso de modificación de la fecha de la boda por motivos de causa mayor, el contrato se mantendrá a los mismos efectos siempre que los clientes acuerden con Tony Wilkinson una fecha que esté disponible.
Los Clientes disponen de un plazo de SIETE días desde la entrega de la obra para manifestar por escrito, en su caso, su disconformidad con la obra entregada. Una vez transcurrido dicho plazo, se entenderá aceptada la obra.
Sustitución del fotógrafo: Si por cualquier motivo de fuerza mayor (enfermedad, accidente...) Tony Wilkinson no pudiera acudir el día acordado, podrá llevar a cabo la sustitución por otro fotógrafo, siempre que el cliente lo consienta. Si el cliente así lo desea, Tony Wilkinson devolverá la totalidad del dinero recibido hasta el momento.
Tony Wilkinson no se hace responsable de no poder entregar fotografías “esperadas” debido a la intervención de invitados, personal o miembros del público durante un evento, o de cualquier limitación impuesta por los responsables del lugar elegido.
Estilo fotográfico
Los clientes aceptan el estilo fotográfico desarrollado por Tony Wilkinson y declaran conocerlo y asumirlo. Reconocen que se trata de un estilo documental, natural y fotoperiodístico, y aceptan el estilo que se muestra en ese momento en el sitio web tonywilkinsonphotography.com.
Retoque fotográfico
Salvo acuerdo previo, y con la excepción de los retratos con iluminación creativa, las fotos entregadas se procesarán para que sean fieles al día de la sesión y reflejen las condiciones reales, con retoques a discreción del fotógrafo/procesador.
Las sesiones de retratos incluyen un mayor grado de retoque y retoques en cada foto.
Las bodas/eventos, que incluyen un mayor número de imágenes, tendrán un número limitado de imágenes con retoques adicionales, a discreción del fotógrafo.
Una vez entregadas las imágenes, el cliente puede solicitar un presupuesto para cualquier retoque adicional que necesite.
Responsabilidades del cliente
El cliente se compromete a llegar puntual y preparado.
El fotógrafo no se responsabiliza de las tomas perdidas por retrasos o falta de cooperación.
El cliente se compromete a informar al fotógrafo sobre cualquier toma o necesidad específica antes de la sesión.
El fotógrafo no se responsabiliza de las tomas perdidas por retrasos, acceso restringido, miembros del grupo que no colaboren o falta de coordinación.
Cancelación y reprogramación
Si el cliente cancela la sesión, la tarifa de reserva no es reembolsable.
La reprogramación puede ser posible según disponibilidad y debe solicitarse con al menos 2 días de anticipación.
En caso de cancelación por parte del fotógrafo debido a enfermedad o emergencia, se reembolsarán todos los pagos o se reprogramará la sesión.
Derechos de autor y uso
Todas las imágenes son propiedad intelectual del fotógrafo.
El cliente recibe una licencia de uso personal, salvo que se especifique lo contrario.
El uso comercial, la reventa o la edición de las imágenes están prohibidos sin consentimiento por escrito.
Los clientes autorizan a Tony Wilkinson a utilizar las obras exclusivamente con fines promocionales, como portafolio, sitio web y redes sociales, a menos que el cliente se oponga explícitamente por escrito. La comercialización de dichas obras sin la autorización expresa del cliente está expresamente prohibida.
Responsabilidad y limitaciones
El fotógrafo no se hace responsable de las circunstancias ajenas a su control (por ejemplo, condiciones climáticas adversas, fallas en el equipo).
En el caso extremadamente improbable de pérdida total de la imagen o fallo de la cámara, la responsabilidad se limita al reembolso completo.
El fotógrafo no se responsabiliza de la calidad de las impresiones no solicitadas a través de él.
Autorización de modelo
El cliente autoriza al fotógrafo a utilizar las imágenes con fines promocionales y para su portafolio, salvo que se indique lo contrario por escrito.
Esto incluye redes sociales, sitio web, material impreso y marketing online.
Protección de datos
La información personal recopilada se utilizará exclusivamente para reservas, comunicación y entrega de imágenes.
El fotógrafo no compartirá datos personales con terceros sin consentimiento.
Al reservar una sesión, el cliente acepta estos Términos y Condiciones.
Consideraciones adicionales para bodas y eventos:
Se aplican todos los términos y condiciones mencionados anteriormente. Lo siguiente complementa lo anterior y aclara los términos y condiciones para bodas y eventos.
Cancelación y reprogramación
En caso de que la celebración de la boda o evento se suspenda, Tony Wilkinson no reembolsará el depósito de reserva bajo ninguna circunstancia, ya que reservar la fecha con anticipación implica rechazar otros trabajos y, por consiguiente, una pérdida de ingresos.
En caso de modificación de la fecha de la boda por causas de fuerza mayor, Tony Wilkinson hará todo lo posible por adaptarse a la nueva fecha, según disponibilidad.
El contrato se mantendrá vigente siempre que los clientes acuerden con Tony Wilkinson una fecha disponible. Si el fotógrafo no puede adaptarse a la nueva fecha, el depósito se perderá.
Calendario y colaboración
El cliente se compromete a proporcionar un cronograma detallado y una lista de los momentos importantes al menos 14 días antes del evento.
El cliente es responsable de obtener los permisos necesarios para fotografiar en todos los lugares del evento. El fotógrafo (Tony Wilkinson) no se responsabilizará de la falta de entrega de imágenes de personas específicas en el evento, a menos que se haya indicado previamente por escrito o en el cuestionario enviado antes de la boda.
Entrega y plazos de entrega de imágenes
Se podrá entregar un adelanto o vista previa dentro de los 5 días posteriores al evento.
Las galerías completas editadas se entregarán aproximadamente 8 semanas después de la fecha de la boda. Las imágenes se entregarán digitalmente a través de una galería en línea con servicio de descarga. Existe la opción de solicitar álbumes de fotos e impresiones adicionales con un costo extra directamente desde la galería.
El fotógrafo se reserva el derecho de seleccionar las mejores imágenes para su edición y entrega.
No se proporcionan archivos RAW sin editar.
Tony Wilkinson no se responsabiliza de la imposibilidad de entregar las fotografías esperadas debido a la intervención de invitados, personal o público durante el evento, ni de las limitaciones impuestas por los responsables del lugar elegido.
Derechos de autor y uso
Todos los derechos de autor de las imágenes pertenecen al fotógrafo.
El Cliente recibe una licencia de uso personal para compartir e imprimir las imágenes.
El uso comercial (por ejemplo, para proveedores o publicaciones) requiere autorización por escrito.
El Fotógrafo podrá utilizar las imágenes para su portafolio, fines promocionales y de marketing, a menos que el Cliente lo prohíba por escrito antes del evento.
Comidas y descansos para proveedores
Para eventos que superen las 6 horas, el Cliente se compromete a proporcionar un tiempo de descanso razonable para el Fotógrafo y sus asistentes. Si bien no es obligatorio, se agradece que se proporcione una comida para eventos más largos.
Limitación de responsabilidad
En el improbable caso de enfermedad, lesión u otra emergencia, el Fotógrafo se reserva el derecho de sustituir a otro fotógrafo cualificado o de realizar un reembolso completo.
El Fotógrafo no se hace responsable de los daños indirectos ni de la pérdida de imágenes debido a fallos técnicos, fuerza mayor o circunstancias ajenas a su control.
La responsabilidad se limita al importe pagado por los servicios.
Responsabilidades del Cliente
El Cliente designará una persona de contacto para ayudar al Fotógrafo a organizar las fotos de grupo.
El cliente se compromete a garantizar la cooperación de todos los participantes e invitados. En caso de que un invitado no coopere, el fotógrafo no se responsabilizará de la pérdida o el deterioro de las imágenes.
Si el fotógrafo se siente amenazado de alguna manera por los participantes o invitados durante el evento, el contrato se dará por terminado de inmediato y no se realizarán reembolsos.
Es lógico esperar que todos los invitados al evento estén dispuestos a ser fotografiados. En caso de que algún invitado no desee ser fotografiado, el fotógrafo no se responsabilizará de las imágenes previstas que no se tomen, ni de las imágenes que se vean afectadas o no estén disponibles por este motivo.
El fotógrafo no se hace responsable de la no entrega de imágenes de personas concretas presentes en el evento junto con los novios, salvo que el cliente lo indique previamente por escrito, o en alguna de las reuniones previas, o en el cuestionario enviado previamente a la boda.
Si tiene alguna pregunta sobre estos términos y condiciones, póngase en contacto conmigo: tonywilkinsonphotography@gmail.com
© Tony Wilkinson Photography 2026